Área de Recursos Humanos

El Área de Recursos Humanos de la Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas es la encargada de la gestión integral del recurso humano, desde su ingreso hasta su retiro. Dependiente de la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad, para realizar su labor se apoya en el uso de un sistema de información de personal corporativo y en sistemas auxiliares internos, con el fin de brindar el mejor servicio al personal y generar información para la mejor toma de decisiones por parte de las autoridades.

Jefe Área de Recursos Humanos
Luis Celis Miranda

Secretaria de Recursos Humanos
Marisol Esquivel Urrutia.
Fono: 9784485

Ingreso a la Universidad de Chile

Con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 11 de la Ley N°18.834, las personas que se incorporen a la Universidad deberán entregar, según sea el caso, los siguientes documentos en original:

Funcionarios académicos:

Certificado de Nacimiento
Certificado de Titulo
Certificado de Salud
Certificado de Situación Militar (Varones)
Una fotografía tamaño carné
Fotocopia de Cédula de Identidad
Certificado de Afiliación AFP
Certificado de Afiliación Isapre
Declaración de Probidad Ley 19.653

Nota: Previo al nombramiento, debe haber sido evaluado, conforme a las normas de la Carrera Académica.

Funcionarios no académicos:

Certificado de Nacimiento
Certificado de Estudios. En caso profesional: Certificado de Título
Certificado de Salud
Certificado de Situación Militar (Varones)
Una fotografía tamaño carné
Fotocopia de Cédula de Identidad
Certificado de Afiliación AFP
Certificado de Afiliación Isapre

Reincorporaciones a la Universidad:

Certificado de Salud
Una fotografía tamaño carné
Fotocopia de Cédula de Identidad
Certificado de Afiliación AFP
Certificado de Afiliación Isapre

Para las personas que provienen de otro servicio público:

Copia de Decreto de Nombramiento o de Término, según sea el caso.
Certificado de Estudios o Titulo
Sólo número de Matricula Militar (Varones)
Una fotografía tamaño carne
Fotocopia de Cédula de Identidad
Certificado de Afiliación AFP
Certificado de Afiliación Isapre

Preguntas Frecuentes:

¿Qué pasa si la persona es extranjera?

En este caso, debe presentar la documentación correspondiente a su calidad de funcionario académico o no académico. Sin embargo, debe ser profesional universitario y debe convalidar su título en la Oficina de Títulos y Grados de la Universidad de Chile.

¿Cómo se obtiene el Certificado de salud?

El Área de Recursos Humanos entregará el documento necesario para solicitar el examen de salud, trámite que debe realizarse personalmente y en forma exclusiva en el Consultorio N° 1 del Ministerio de Salud, ubicado en calle Copiapo N°1323, Santiago.

¿Qué debe hacer la persona para ser nombrada?

Una vez informada por parte de la autoridad que está oficializando el nombramiento, la persona debe dirigirse a la Oficina de Recursos Humanos (Beauchef N° 850, Torre Central, sexto piso), lugar donde debe firmar los documentos y entregar todos los antecedentes necesarios para que se curse su nombramiento.

¿Quién informa al interesado el inicio del nombramiento y la renta asignada al cargo?

El Director Económico y Administrativo, a través del Área de Recursos Humanos, comunica mediante un oficio al interesado, la fecha de inicio del nombramiento y la renta asignada de acuerdo a las políticas de remuneraciones de la Facultad.

¿En qué calidad pueden ser nombradas las personas?

Los nombramientos pueden ser hechos en calidad de contrata o propiedad. Las personas extranjeras, sólo pueden ser nombradas en calidad de contratados. Los nombramientos en propiedad del personal no académico sólo pueden ser provistos previo concurso público.

Sobre permisos

Se entiende por permiso la ausencia transitoria de la institución por parte de un funcionario en los casos y condiciones que más adelante se indican. El jefe superior de la institución podrá conceder o denegar discrecionalmente dichos permisos (Art. 103, Ley 18.834). Existen dos tipos de permisos:

1. Permiso Administrativo, con goce de remuneraciones

Los funcionarios podrán solicitar permiso con goce de remuneraciones (Permiso Administrativo), para ausentarse de sus labores por motivos particulares hasta por seis días hábiles en el año calendario. Estos permisos podrán solicitarse por días o medios días (Art. 104, Ley 18.834).

Cuando el permiso administrativo es por medio día, este período es el equivalente a media jornada de trabajo, cualquiera sea la duración de ésta, según el cumplimiento de la jornada semanal ordinaria.

2. Permiso sin goce de remuneraciones

El Artículo 105 de la Ley 18.834 establece, además, que “El funcionario podrá solicitar permiso sin goce de remuneraciones:

a) Por motivos particulares, hasta por seis meses en cada año calendario.
b) Para permanecer en el extranjero, hasta por dos años”.

Todo permiso debe solicitarse por escrito al jefe directo, quien previa aprobación, lo remite al Decano de la Facultad, para la autorización correspondiente. Este trámite debe realizarse antes del inicio del permiso y el funcionario debe cerciorarse de su aprobación. Para el caso de los permisos administrativos existen formularios de solicitudes en las Oficinas Administrativas de cada unidad académica.

Asimismo, los funcionarios deben tener presente que cualquier permiso puede ser denegado por el jefe directo, conforme lo establece el Art. 103 de la Ley 18.834.